Che cos’è. Il registro di anagrafe condominiale raccoglie i dati identificativi dei proprietari e dei titolari di diritti reali, le generalità di chi occupa le unità e, soprattutto, le condizioni di sicurezza delle parti comuni: impianti, coperture, facciate, spazi condivisi. L’articolo 1130, comma 6 del Codice Civile ne mette la tenuta e l’aggiornamento in capo all’amministratore.
Perché non basta compilarlo una volta. Un registro fermo alla data in cui è stato redatto non tutela nessuno. Gli impianti cambiano, le unità cambiano proprietario, le verifiche scadono: se il documento non segue questi movimenti resta un file archiviato che, al primo controllo o al primo sinistro, non racconta l’edificio reale.
Che cosa rischia chi lo trascura. Un problema di sicurezza non gestito non resta un problema tecnico: diventa una responsabilità civile, e in alcuni casi penale, che coinvolge l’amministratore e i condòmini. In termini di costi, prevenire è quasi sempre l’opzione meno cara.
Il RAS dinamico. Con Extra il registro vive dentro un software: ogni verifica, intervento e documento viene caricato e datato, le scadenze si ripresentano da sole e ciò che manca resta visibile finché non viene risolto. Il documento smette di essere un allegato e diventa il sistema con cui il condominio dimostra di essersi occupato della propria sicurezza — e, nel farlo, fa emergere i lavori che servono davvero.
È un obbligo dell’amministratore
L’articolo 1130 del Codice Civile lo mette in capo a chi amministra, non ai condòmini.
Va tenuto aggiornato
Non basta costituirlo: cambi di proprietà e di residenza vanno recepiti.
Sicurezza documentata
La parte sulla sicurezza delle parti comuni va tracciata, non ricordata a memoria.
Ricognizione
Si verifica cosa esiste già e cosa manca.
Raccolta dei dati
Anagrafica delle unità, dati catastali, condizioni di sicurezza.
Tenuta e aggiornamento
Il registro resta vivo, con gli aggiornamenti recepiti quando avvengono.
Obbligo di legge
L’articolo 1130, comma 6 del Codice Civile pone in capo all’amministratore la tenuta del registro di anagrafe condominiale.
Bastano i tuoi contatti e due righe su cosa ti serve. Nessuno ti richiamerà per venderti qualcosa che non hai chiesto.